Adjoint(e) administratif(ve) à l'estimation

À propos du poste

L'adjoint(e) administratif(ve) à l'estimation soutient l'équipe d'estimation dans toutes les tâches liées aux appels d'offres. Organisé(e) et rigoureux(se), il/elle assure la préparation, la coordination et le suivi administratif des dossiers de soumission.

Missions principales

• Gérer les courriels du département d’estimation.
• Ouvrir les dossiers d’appels d’offres et planifier les visites.
• Imprimer, préparer et envoyer les documents requis (plans, formulaires, étiquettes).
• Transmettre les addendas et relancer les sous‑traitants pour leurs intentions ou prix.
• Mettre à jour le logiciel d’estimation et gérer les réponses aux sous‑traitants.
• Collecter cautionnements, lettres d’engagement, certificats CNESST et CCQ.
• Compléter les formulaires de soumission, rassembler les documents de clôture et inscrire les résultats.
• Effectuer le dépôt des soumissions en ligne ou papier.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
• Connaissance du processus d’estimation et des plateformes d’appels d’offres.
• Utilisation de logiciels de gestion documentaire et de logiciels d’estimation.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives complètes.
• Télémédecine et programme d’aide aux employés.
• Programme de référencement de nouveaux employés.
• Quatre semaines de vacances.
• Formation et développement des compétences.
• Date d’entrée en poste prévue : mai 2026.