Responsable de l'administration

À propos du poste

Le responsable de l'administration assure la gestion globale des activités administratives de Diffusion Dimedia, acteur majeur de la diffusion de livres francophones au Canada. Il veille au bon fonctionnement des processus internes, au respect des obligations légales et à l’optimisation des ressources.

Missions principales

• Gérer les relations avec les fournisseurs, les contrats, les assurances et les installations.
• Coordonner les dossiers administratifs et légaux ainsi que les activités du conseil d’administration.
• Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et au suivi des obligations fiscales.
• Superviser ou appuyer les activités comptables et la production des états financiers.
• Assurer la clôture financière et les vérifications externes.
• Gérer les dossiers des employés (paie, assurances, conformité) et soutenir le recrutement.
• Mettre à jour les politiques RH et veiller à un climat de travail sain.
• Soutenir la direction dans la circulation de l’information et la prise de décisions.

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, finance ou ressources humaines.
• Expérience avérée dans la gestion administrative d’une organisation.
• Bonne connaissance des obligations légales et fiscales canadiennes.
• Capacité à optimiser les processus et à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. tableur, traitement de texte).
• Connaissance des pratiques comptables et de la paie.
• Excellente organisation et rigueur administrative.

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au sein d’une entreprise culturelle reconnue.
• Possibilités de développement professionnel.