Coordonnateur des Opérations Confirmé
ODM · Calgary
Description du poste
A propos du poste
Véritable pilier de l'organisation, le Coordonnateur des Opérations est le moteur quotidien d'ODM. Vous jouerez un rôle transversal stratégique en assurant la fluidité des fonctions administratives, RH et financières pour soutenir la croissance et l'excellence opérationnelle de l'entreprise.
Missions principales
- Gestion des Ressources Humaines : Piloter l'intégralité du cycle de vie des collaborateurs (onboarding, offboarding), maintenir les dossiers du personnel, coordonner la logistique du recrutement et soutenir les cycles d'évaluation de performance.
- Gestion Financière & Comptable : Administrer le cycle des comptes clients (facturation, relances, rapprochements), traiter les factures fournisseurs, gérer les notes de frais et participer activement aux clôtures mensuelles et trimestrielles.
- Pilotage de la Performance : Préparer les rapports financiers, élaborer des tableaux de bord de gestion et assurer le suivi des actions et livrables des différents projets.
- Optimisation des Processus : Maintenir la base de connaissances interne (SOP), administrer les contrats fournisseurs et identifier les opportunités d'amélioration des processus manuels.
- Support Administratif : Assurer un support transversal de haut niveau auprès de la direction.
Profil recherché
- Professionnel(le) hautement organisé(e) et doté(e) d'une grande rigueur administrative.
- Esprit proactif avec une forte capacité à proposer des solutions d'amélioration continue.
- Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.
- Souci constant de l'excellence opérationnelle et de la précision des données.
Competences requises
- Maîtrise de la gestion administrative et des processus RH.
- Solides compétences en gestion financière (comptabilité clients/fournisseurs, reporting).
- Capacité d'analyse et de suivi de projets.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (ERP/Tableaux de bord).
- Connaissance des procédures opérationnelles standards (SOP).
Questions fréquentes
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