Coordonnateur administratif – soutien de bureau à Montréal

À propos du poste

Notre client, une organisation réputée située au cœur du centre‑ville de Montréal, recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour assurer le soutien quotidien à plusieurs services. Vous évoluerez dans un environnement bien organisé où chaque journée est différente.

Missions principales

• Coordonner et organiser la documentation du bureau, veiller à l’exactitude et à la mise à jour des dossiers.
• Saisir, vérifier et mettre à jour les informations dans les bases de données internes et les systèmes de suivi.
• Préparer la correspondance, les rapports, les formulaires et autres documents administratifs.
• Gérer la numérisation, le classement électronique et la gestion des dossiers.
• Assurer le suivi du courrier entrant et sortant, des envois par messagerie et de la logistique de bureau.
• Fournir un soutien administratif quotidien aux équipes internes et participer à des projets spéciaux.
• Contribuer à maintenir un environnement de travail efficace, organisé et professionnel.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif, de soutien de bureau ou de commis.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
• Grand souci du détail et capacité à produire un travail précis.
• Aptitude à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Maîtrise de Microsoft Office et des applications informatiques courantes.
• Compétences en communication professionnelle et attitude positive axée sur le travail d’équipe.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Ce que nous offrons

• Un salaire pouvant atteindre 53 000 $.
• Ensemble complet d’avantages sociaux collectifs.
• Opportunité de carrière stable et à long terme.
• Bureaux modernes en centre‑ville de Montréal.