Coordinateur(trice) administratif(ve) / Assistant(e) de direction

À propos du poste

Batipart, groupe familial actif en immobilier, hôtellerie et tourisme, recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour soutenir ses activités en Amérique du Nord depuis son bureau de Montréal.

Missions principales

• Gestion quotidienne des agendas et organisation des réunions pour la direction et les équipes.
• Préparation des supports, logistique et suivi des déplacements des équipes nord‑américaines.
• Traitement du courrier, classement, archivage et rédaction des comptes‑rendus de réunions.
• Suivi des notes de frais et gestion des factures liées aux déplacements.
• Office management : installation des postes de travail, commande de fournitures et coordination avec les prestataires.
• Contribution à l’animation de l’équipe et à la communication interne.
• Participation à la coordination de projets de la Fondation Juniclair.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion d’agenda.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
• Bonne aisance rédactionnelle et communication interne.

Compétences requises

• Gestion d’agenda électronique et organisation de réunions.
• Traitement du courrier, archivage et rédaction de comptes‑rendus.
• Suivi des notes de frais et gestion des déplacements.
• Office management et coordination avec les prestataires.

Ce que nous offrons

• Intégration dans une équipe internationale dynamique.
• Environnement de travail stimulant au sein d’un groupe engagé dans le développement durable.