Coordinateur d'Espace de Travail Premium (Temps Partiel)

À propos du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un espace de travail professionnel haut de gamme. En tant que Coordinateur d'espace de travail, vous serez le pilier de l'expérience client, garantissant un environnement de travail impeccable et une atmosphère accueillante pour nos membres et partenaires.

Missions principales

• Gestion de l'expérience membre : Agir comme point de contact principal pour l'accueil des membres, des invités et des partenaires de service.
• Onboarding & Offboarding : Accompagner l'intégration des nouveaux membres (visites, préparation des espaces, gestion des accès et documentation).
• Gestion opérationnelle : Assurer la surveillance constante des espaces partagés et des salles de réunion pour maintenir des standards de présentation premium.
• Maintenance & Logistique : Coordonner les demandes de maintenance, gérer les services fournisseurs et superviser les besoins généraux des installations.
• Support événementiel & AV : Gérer les réservations de salles, la configuration audiovisuelle de base et la logistique des événements communautaires.
• Administration : Assurer le suivi des dossiers, la correspondance, la gestion du courrier et des livraisons.

Profil recherché

• Excellentes compétences relationnelles et sens aigu du service client.
• Présentation professionnelle irréprochable et attitude proactive.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités de manière organisée dans un environnement à temps partiel.
• Discrétion absolue et fiabilité dans la gestion d'informations confidentielles.
• Expérience en hôtellerie, administration de bureau ou gestion immobilière fortement appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels de bureautique standards (Suite Office).
• Aisance avec les technologies de salles de réunion et équipements AV.
• Capacité d'adaptation et autonomie opérationnelle.

Ce que nous offrons

• Cadre de travail prestigieux en centre-ville d'Edmonton.
• Stationnement inclus.
• Horaire flexible et stable : 3 jours par semaine (15h/semaine).