Contrôleur(euse) de documents – Gestion de projets

À propos du poste

Progesys, firme reconnue en gestion de projets et transition de la construction à l’opération, recherche un(e) Contrôleur(e) de Documents pour assurer une gestion rigoureuse des documents afin de soutenir le bon déroulement des projets.

Missions principales

• Développer et maintenir des processus de contrôle documentaire pour la gestion et l’enregistrement efficaces des documents de projet.
• Aider l'équipe de projet à examiner, accepter et enregistrer les documents du projet.
• Assister l'équipe dans la préparation et la mise en œuvre des procédures et du système de contrôle documentaire pour garantir la complétude et l’exactitude des documents remis au maître d'ouvrage.
• Développer un système de classement et d’archivage électronique ainsi qu’une bibliothèque technique pour faciliter l’émission, le stockage, la récupération et la gestion des documents destinés aux clients internes et externes, fournisseurs ou autres parties.
• Assurer la conservation des documents requis pour les audits et exigences internes.
• Maintenir une organisation et un stockage appropriés des documents et informations.
• Fournir un soutien administratif complet à l'équipe de projet.

Profil recherché

• Diplôme en ingénierie ou qualification équivalente.
• Minimum 5 à 10 ans d’expérience pertinente en contrôle de documents dans les industries minières, pétrolières, gazières ou pétrochimiques.
• Bonne connaissance des processus, normes de contrôle documentaire et normes ISO.
• Bilinguisme français‑anglais requis.
• Capacité à travailler sous pression, sens des responsabilités et esprit d’équipe.

Compétences requises

• MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Aconex (configuration et mise en œuvre).

Ce que nous offrons

• Culture et environnement de travail ouverts et inclusifs.
• Salaire compétitif.
• Prestations de santé et dentaires dès le premier jour.
• Prime de références.
• Opportunités de développement professionnel.
• Mobilité internationale.
• Projets d’envergure.
• Salle de sport sur place (bureau de Laval).