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Assistant(e) Exécutif(ve) de Direction - Senior

Robert Half · Edmonton

جديد
CDI Onsite Senior 🇫🇷 Français
Support Exécutif Gestion d'agenda Communication de direction Microsoft Office Suite Gestion de la confidentialité Planification stratégique

وصف الوظيفة

A propos du poste

Rejoignez une organisation manufacturière de premier plan en tant qu'Assistant(e) exécutif(ve) de haut niveau. Dans ce rôle stratégique et hautement visible, vous agirez comme le partenaire de confiance du Président, jouant un rôle clé dans la fluidité des opérations et le soutien aux initiatives de croissance de l'entreprise.

Missions principales

  • Assurer un soutien administratif et organisationnel de haut niveau auprès du Président.
  • Gérer des agendas complexes, la planification des déplacements et l'organisation de réunions stratégiques.
  • Préparer des dossiers de briefing, des présentations exécutives et des rapports de haute qualité.
  • Agir comme point de contact privilégié entre la Présidence et les parties prenantes internes et externes.
  • Coordonner les réunions de direction, les visites de sites de production et les projets transversaux.
  • Assurer le suivi rigoureux des priorités, des actions et des échéances critiques.
  • Gérer les informations hautement confidentielles avec une discrétion absolue.
  • Soutenir la mise en œuvre de projets spéciaux et d'initiatives stratégiques.

Profil recherché

  • Minimum 5 ans d'expérience confirmée dans le soutien de cadres de direction (C-Level).
  • Une expérience directe auprès d'un Président ou d'un CEO est fortement privilégiée.
  • Expérience significative dans le secteur manufacturier, industriel ou de l'ingénierie.
  • Capacité démontrée à anticiper les besoins et à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.
  • Professionnalisme exemplaire et aptitude à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.

Competences requises

  • Maîtrise experte de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale.
  • Gestion de projet et organisation de haut niveau.
  • Discrétion et éthique professionnelle irréprochables.

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