Adjoint(e) de direction – Administration publique

À propos du poste

L'Arrondissement de Saint-Léonard, dans le cadre de son plan stratégique 2030, recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la directrice de la Direction des services administratifs. Vous évoluerez au cœur d’une équipe multidisciplinaire, contribuant à la modernisation des processus administratifs.

Missions principales

• Prioriser les dossiers, mandats et requêtes selon les urgences et assurer les suivis nécessaires.
• Gérer les courriels, la correspondance et l’agenda de la directrice.
• Réviser les GDD requis pour les dossiers de la Direction.
• Coordonner et soutenir l’organisation d’événements internes.
• Assurer le soutien administratif (demandes de service, suivi des feuilles de temps, accueil et intégration des nouveaux employés, etc.).

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique.
• Minimum 4 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement comme secrétaire d’unité ou adjointe administrative.
• Capacité à travailler de façon autonome, rigoureuse et à faire preuve d’initiative.

Compétences requises

• Maîtrise des applications de gestion des dossiers décisionnels (GDD).
• Utilisation du système Kronos pour la gestion du temps.

Ce que nous offrons

• Échelle salariale 2025 de 55 735 $ à 73 723 $ (CAD) selon le groupe de traitement 12‑008.
• Environnement de travail dynamique au sein d’un arrondissement en pleine transformation.
• Possibilité de contribuer à des projets d’amélioration continue et de modernisation des processus.