Adjointe administrative – Milieu universitaire – contrat temporaire

À propos du poste

Nous recherchons une adjointe administrative pour soutenir une équipe universitaire dans le cadre d’un remplacement temporaire d’une durée maximale de trois mois. Le poste, à temps plein (32,5 h/semaine) et en mode hybride, offre l’opportunité d’intervenir sur des tâches variées d’accueil, de gestion de dossiers et de coordination.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer la boîte courriel générale.
• Coordonner les réunions, les rendez‑vous et assurer le suivi administratif.
• Enregistrer les inscriptions des employés (formations, absences) dans les systèmes internes.
• Rédiger et transmettre des correspondances, notamment des lettres de remerciement.
• Saisir et mettre à jour les données dans les bases de données et classer les documents administratifs.
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe selon les besoins.

Profil recherché

• DEP en secrétariat ou formation équivalente.
• Minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais intermédiaire.
• Rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Outlook.
• Bonne connaissance des outils de gestion de bases de données.