Adjoint administratif – soutien à l’équipe d’estimation

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe d’estimation dans la préparation et la gestion des soumissions de projets commerciaux et institutionnels. Le poste est basé à Québec et s’effectue en présentiel.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif à l’équipe d’estimation et de projets.
• Préparer, assembler et transmettre les documents de soumission.
• Gérer la documentation des appels d’offres (plans, devis, addendas).
• Coordonner les invitations aux sous‑traitants et fournisseurs.
• Suivre les soumissions reçues et respecter les échéanciers.
• Compiler les données nécessaires aux estimations (tableaux, Excel, comparatifs).
• Maintenir à jour les bases de données de contacts, sous‑traitants et fournisseurs.

Profil recherché

• DEP, DEC ou AEC en administration ou expérience équivalente.
• 2 à 5 ans d’expérience pertinente, idéalement dans le secteur de la construction.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.

Compétences requises

• Très bonne maîtrise de la suite MS Office, notamment Excel (niveau intermédiaire).
• Bonne capacité d’organisation, rigueur et souci du détail.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience.
• Assurances collectives.
• REER collectif avec contribution de l’employeur.
• 4 semaines de vacances et congé les vendredis après‑midi.
• Possibilités d’avancement professionnel.