Technicien en Conformité et Éthique Professionnelle

A propos du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein du département d’éthique professionnelle et conformité de Synex. En tant que Technicien en conformité, vous jouerez un rôle pivot en soutenant la Vice-présidente dans la gestion des obligations réglementaires et le respect des normes professionnelles des cabinets et du personnel certifié.

Missions principales

• Agir en tant que premier point de contact pour toutes les demandes relatives à la conformité et gérer la boîte de réception dédiée.
• Assurer la gouvernance des licences nationales et les enregistrements auprès des régulateurs en assurance au Canada, en collaboration avec le département légal.
• Soutenir le maintien des licences de l'AMF, le renouvellement des certificats et des licences des cabinets partenaires.
• Coordonner le suivi des formations obligatoires et organiser des événements, réunions et sessions de formation.
• Collaborer avec les fournisseurs externes lors des processus d'audit et assurer le suivi rigoureux des rapports.
• Participer à la gestion des plaintes et contribuer activement aux projets opérationnels du département.
• Rédiger et mettre à jour les processus, manuels, documents de référence et rapports d'accompagnement.

Profil recherché

• Formation académique en administration ou expérience confirmée en coordination rigoureuse.
• Expérience préalable dans le secteur des assurances (un atout majeur).
• Expérience dans un environnement réglementé ou en conformité (un atout).
• Profil faisant preuve de débrouillardise, de dynamisme et d'une grande proactivité.

Competences requises

• Gestion administrative et coordination de processus complexes.
• Connaissance des cadres réglementaires (notamment AMF est un plus).
• Excellentes capacités rédactionnelles pour la production de manuels et rapports.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Aptitude à la communication et gestion des relations avec les parties prenantes.