Spécialiste de documents – télétravail

À propos du poste

Nous recherchons un(e) spécialiste de documents pour rejoindre le Centre d’affaires de notre bureau de Montréal, en télétravail à 100 %. Le/la titulaire soutiendra les professionnels du cabinet dans tous les aspects techniques de la production de documents et sera la référence pour les questions liées à la suite Microsoft Office et aux autres applications de bureau.

Missions principales

• Rédiger, mettre en page et réviser des documents juridiques complexes sur Word à partir de manuscrits, PDF, modèles internes ou dictées numériques.
• Créer des chiffriers, tableaux, graphiques et organigrammes dans Excel.
• Concevoir des présentations PowerPoint et des modèles de documents juridiques.
• Relire les documents en français et en anglais en vérifiant orthographe, grammaire et formatage selon les directives du cabinet.
• Fournir un soutien technique de première ligne aux utilisateurs de Microsoft Office, notamment Word.
• Assister sur d’autres applications de bureau telles qu’Adobe Acrobat Pro.
• Élaborer et partager des bonnes pratiques pour optimiser l’usage de la suite Microsoft Office.
• Prioriser les tâches en fonction des délais et assurer une veille technologique.

Profil recherché

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Intérêt pour la variété des applications et des types de documents.
• Rigueur, minutie et excellente gestion du temps.
• Compétences techniques solides et qualités interpersonnelles.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Adobe Acrobat Pro