Secrétaire – Ouest de l'île de Montréal (Banque de relève)

À propos du poste

Nous recherchons des candidates et candidats pour constituer une banque de relève en secrétariat au sein de nos écoles et services situés à l’ouest de l’île de Montréal. Le poste peut être à temps plein ou à temps partiel et implique un soutien administratif quotidien.

Missions principales

• Effectuer la saisie de textes, tableaux et rapports sur ordinateur.
• Réceptionner et acheminer les appels téléphoniques, fournir des renseignements généraux.
• Tenir à jour les dossiers, classer les documents et assurer le suivi administratif.
• Réaliser des opérations de vérification, de la paie, des achats et des inscriptions selon les besoins.
• Assurer un service à la clientèle de qualité et soutenir les activités de l’école avec bienveillance.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent (5e année du secondaire ou attestation reconnue).
• Connaissances solides en bureautique et maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Réussite des examens CSSMB Word base et français (autres examens selon le poste).
• Capacité à travailler sous pression, sens de l’initiative et autonomie.
• Excellent sens du service à la clientèle et aptitude à travailler en équipe.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Logiciels de bureautique et outils de gestion de documents.
• Examen CSSMB Word base et français.

Ce que nous offrons

• Quatre semaines de vacances après une année de travail et deux semaines pendant les fêtes.
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
• Assurance collective, journées de maladie et congés spéciaux.
• Formation, accompagnement et programme d’aide aux employés.
• Accès à la télémédecine, programmes de loisirs et culture du bien‑être (pour les affectations de six mois ou plus).