Secrétaire juridique (temporaire 12 mois)

À propos du poste

En tant qu'adjoint(e) juridique, vous soutiendrez la Direction principale du Contentieux de Beneva en collaborant étroitement avec les avocats plaideurs et les équipes multisites. Le poste est temporaire d’une durée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement.

Missions principales

• Collaborer avec les avocats, secrétaires juridiques et participer aux rencontres d’équipe.
• Rédiger, expédier, recevoir et classer la correspondance des avocats.
• Assurer l’entrée, le suivi des rappels périodiques et la gestion des dossiers.
• Préparer des projets de procédures, rassembler la documentation et veiller au respect des délais.
• Mettre en page les documents de cour (cahiers de procès, pièces, procédures).
• Coordonner les agendas des avocats pour interrogatoires et procès (disponibilités, réservations).
• Ouvrir, mettre à jour, suivre la facturation et clôturer les dossiers.
• Effectuer des tâches cléricales (achats de bureau, autorisations) et compiler registres et rapports.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en technique juridique ou formation équivalente.
• Minimum 2 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige.
• Connaissance à jour des procédures judiciaires civiles.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, ainsi qu’un niveau avancé d’anglais.

Compétences requises

• Utilisation de JurisEvolution (atout).
• Gestion de la correspondance et du classement documentaire.
• Rédaction et mise en page de documents juridiques.
• Coordination d’agendas et organisation de réunions/procès.
• Suivi de facturation et gestion de dossiers.