Secrétaire d'école – poste régulier à temps complet

À propos du poste

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières recrute un·e secrétaire d'école pour l'école primaire Capitaine‑Luc‑Fortin à Henryville. Le poste est à temps plein (35 h/semaine) avec des horaires de 7h30 à 15h30 du lundi au vendredi.

Missions principales

• Planifier et organiser le travail du secrétariat afin de respecter les obligations administratives et les échéanciers.
• Assurer le suivi des directives, répondre aux demandes et transmettre l’information en l’absence de la direction.
• Participer à la gestion budgétaire, tenir les livres comptables, effectuer les paiements et gérer la petite caisse.
• Gérer les achats de matériel, le magasin d’articles scolaires, l’inventaire et les réparations.
• Coordonner les remplacements du personnel enseignant et tenir à jour les dossiers administratifs et scolaires.
• Soutenir les élèves, transmettre les messages urgents et offrir les premiers soins si nécessaire.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études secondaires avec 4 ans d’expérience pertinente.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word.
• Compétences en gestion budgétaire et comptable de base.

Ce que nous offrons

• 4 semaines de vacances, 2 semaines rémunérées pendant les fêtes.
• Régime de retraite avantageux et assurances collectives flexibles.
• Congés fériés payés et accès à un programme d’aide aux employés.
• Programme de formation continue pertinent à la fonction.