Secrétaire de service auxiliaire (poste temporaire)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de service auxiliaire dynamique pour assurer le soutien administratif de notre service dans le cadre d’un poste syndiqué temporaire. Vous travaillerez au sein d’une équipe engagée à améliorer les milieux de vie des Montréalais.

Missions principales

• Traitement, mise en page et saisie de données (lettres, notes de service, rapports, procès‑verbaux, formulaires).
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction de lettres et notes de service selon les directives.
• Gestion des archives et classement de documents.
• Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques.
• Accueil des visiteurs et réponse à leurs demandes.
• Préparation matérielle des réunions (réservation de salle, convocation, ordre du jour).
• Rédaction de procès‑verbaux lors des réunions.
• Compilation de données statistiques et production de rapports mensuels.
• Suivi des mandats‑poste et des dossiers administratifs.
• Mise à jour de l’agenda du supérieur et suivi des relevés d’assiduité.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique.
• Minimum de deux ans d’expérience pertinente.
• Maîtrise des systèmes de gestion informatisée et des applications MS Office.
• Bonne connaissance des activités liées à la direction.
• Excellente maîtrise de la grammaire française.

Compétences requises

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Outils de gestion informatisée et de bureautique.

Ce que nous offrons

• Échelle salariale annuelle entre 47 076 $ et 57 046 $ CAD.
• Conditions d’emploi concurrentielles.