Secrétaire de direction – soutien au VP Gouvernance

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour soutenir le Vice‑président Gouvernance. Vous assurerez un appui administratif stratégique, en veillant à la bonne organisation des activités quotidiennes.

Missions principales

• Gérer l’agenda du VP (rendez‑vous, réunions, déplacements).
• Planifier et préparer les réunions : réservation de salles, envoi des invitations, préparation de la documentation.
• Coordonner les échanges entre les différents services et intervenants.
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel marketing.
• Assurer le suivi des factures et préparer les comptes de dépenses pour approbation.
• Fournir un soutien administratif à la haute direction selon les besoins.

Profil recherché

• DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Minimum 2 ans d’expérience comme secrétaire de direction ou poste similaire auprès de la haute direction.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Ce que nous offrons

• Contrat temporaire d’un mois, renouvelable selon les besoins.
• Rémunération de 40 $ CAD de l’heure.
• Horaire de 35 heures par semaine, poste à temps plein sur site à Montréal.