Secrétaire administratif – Concours S-1626

À propos du poste

L’École secondaire de la Cité recrute un(e) secrétaire pour rejoindre son équipe administrative. Le poste débute le lundi 10 août 2026, avec un horaire de 7 h 30 à 15 h 30. Le concours se clôture le 28 mai 2026 à 15 h.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la distribution interne.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (lettres, comptes‑rendus, rapports).
• Organiser les agendas et planifier les réunions du personnel enseignant.
• Assurer le suivi des dossiers, l’archivage et la mise à jour des bases de données.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou diplôme de 5e année du secondaire, ou équivalence reconnue.
• Excellentes habilités interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
• Respect des normes, procédures et de la loi sur la laïcité de l’État.

Compétences requises

• Maîtrise de la bureautique (traitement de texte, tableur, courriel).
• Connaissance des procédures administratives scolaires.
• Réussite d’un test de français après l’embauche et éventuellement d’un examen en traitement de texte.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au sein d’une école dynamique.
• Possibilités de développement professionnel.
• Programme d’accès à l’égalité en emploi invitant les femmes, minorités, autochtones et personnes handicapées à s’identifier.