Réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve)

À propos du poste

Le/la réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) est le premier point de contact pour les visiteurs, les appelants et les demandes internes. Il/elle assure l’accueil professionnel et soutient les équipes administratives dans un environnement de bureau dynamique.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, trier et distribuer le courrier et les colis.
• Gérer la réservation et la préparation des salles de réunion.
• Assurer le suivi des fournitures de bureau, passer les commandes et contrôler les stocks.
• Effectuer la saisie de données, la préparation de documents, le classement et la numérisation.
• Apporter un soutien administratif aux différents services (préparation de rapports, correspondance, documentation interne).
• Participer à la planification et à la coordination des formations ainsi qu’aux communications internes.

Profil recherché

• Organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un rythme soutenu.
• Excellente présentation et sens du service client.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Bonne aisance téléphonique et rédactionnelle.
• Capacité à gérer le flux de courrier et les livraisons.

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein (40 h/semaine) en présentiel.
• Environnement de travail au sein d’une entreprise industrielle reconnue.