Réceptionniste temps partiel – soirée

À propos du poste

Les Terrasses Bowen, résidence du Groupe LOKIA, recherche un·e réceptionniste à temps partiel pour le soir. Vous serez le premier contact des résidents, visiteurs et partenaires, dans un environnement chaleureux dédié aux aînés.

Missions principales

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, transmettre les messages.
• Accueillir les visiteurs, identifier le motif de leur venue et les orienter.
• Planifier et confirmer les rendez‑vous et réunions de la direction.
• Préparer, saisir et réviser les documents administratifs.
• Tenir à jour les tableaux, registres et inventaires.
• Gérer des tâches financières mineures (frais de transport, cartes de repas, etc.).
• Effectuer toute autre tâche confiée par la direction.

Profil recherché

• Personne respectueuse, aimant travailler avec les aînés.
• Sociable, appréciant le travail d’équipe.
• À l’écoute des besoins des résidents et soucieuse de leurs attentes.
• Positive, capable de créer facilement des liens.

Compétences requises

• Diplôme en secrétariat ou expérience similaire (atout).
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Organisation, méthode et capacité d’anticipation.
• Gestion du stress et empathie.
• Très bonne connaissance informatique, notamment de la suite Google.
• Bonne vitesse d’exécution.

Ce que nous offrons

• Environnement centré sur le personnel avec encadrement.
• Ambiance de travail dynamique et valeurs fortes.
• Stationnement gratuit et repas à prix réduit sur place.
• Flexibilité d’horaire et sécurité d’emploi.
• Activités sociales organisées par l’entreprise.