Réceptionniste administratif (école)

Le Conseil scolaire FrancoSud recherche un·e réceptionniste dynamique et polyvalent·e pour assurer l’accueil et le soutien administratif de son établissement. Sous la supervision de la direction, vous travaillerez de façon autonome en appliquant les politiques et procédures de l’école, tout en faisant preuve d’un excellent jugement pour la prise de décisions quotidiennes. **Missions principales** - Accueillir chaleureusement parents, élèves, visiteurs et personnel, répondre à leurs questions et orienter les demandes vers les services appropriés. - Gérer le dossier des présences des élèves, assurer la saisie et la mise à jour des données dans le système PowerSchool. - Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les communications et assurer un suivi efficace des messages. - Distribuer le courrier interne et externe, préparer les envois postaux et gérer les colis. - Mettre à jour les informations relatives au transport scolaire et communiquer les changements aux parties concernées. - Assister les élèves en situation d’urgence (maladie, blessure) en suivant les protocoles de l’établissement. - Effectuer la compilation, le classement et l’archivage de documents administratifs variés. - Soutenir la direction dans l’exécution de tâches de bureau supplémentaires selon les besoins. **Profil recherché** - Diplôme d’études secondaires (12e année) au minimum ; une formation en secrétariat constitue un atout. - Expérience antérieure en milieu scolaire ou dans un environnement de bureau similaire souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, Google Workspace) et connaissance du logiciel PowerSchool fortement appréciée. - Bilinguisme français‑anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, indispensable pour communiquer avec l’ensemble de la communauté scolaire. - Excellentes compétences relationnelles, sens de l’accueil, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités de façon autonome. - Rigueur, discrétion et respect absolu de la confidentialité des dossiers. - Autorisation légale de travailler au Canada sans restriction, notamment en ce qui concerne le travail auprès d’enfants. **Ce que nous offrons** - Un poste à temps plein en CDI au sein d’une équipe engagée et bienveillante. - Un environnement de travail stimulant où l’on valorise l’initiative et le développement professionnel. - Des possibilités de formation continue, notamment sur les outils numériques éducatifs. - Un salaire compétitif conforme aux normes du secteur public. Rejoignez le Conseil scolaire FrancoSud et contribuez à créer un climat d’accueil chaleureux et professionnel pour tous les membres de notre communauté éducative.