Réceptionniste – Accueil et support administratif

À propos du poste

Nous recherchons un·e réceptionniste expérimenté·e pour rejoindre notre organisation reconnue au Québec. Vous assurerez un accueil chaleureux et professionnel tout en soutenant les activités administratives quotidiennes.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Coordonner la réservation et la logistique des salles de conférence, en veillant à la disponibilité de l’équipement requis.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les transférer aux interlocuteurs appropriés.
• Assurer la réception, le tri et l’envoi du courrier et de la correspondance.
• Offrir un soutien administratif aux collègues pour le bon fonctionnement des opérations.
• Maintenir à jour les dossiers et gérer l’inventaire des fournitures de bureau.

Profil recherché

• Expérience avérée en accueil, idéalement en hôtellerie ou dans un cabinet de services professionnels.
• Excellente capacité à servir plusieurs clients simultanément tout en conservant un haut niveau de qualité.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

Compétences requises

• Compétences en communication verbale et écrite.
• Organisation rigoureuse et gestion efficace des priorités.
• Sens du détail et qualité du travail.

Ce que nous offrons

• Horaire de jour du lundi au vendredi.
• Assurances collectives et régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Carte OPUS et autres avantages sociaux.
• Environnement de travail convivial au sein d’une équipe collaborative.