Project Coordinator

Le Project Coordinator assure le support administratif général et facilite la documentation des demandes tout au long du cycle de vie d’une commande. Il assiste l’équipe commerciale en mettant à jour les commandes dans le système d’exploitation et travaille en étroite collaboration avec les services achats, ventes et comptabilité pour résoudre les problèmes de facturation ou de commandes fournisseurs. Ses missions quotidiennes incluent la coordination de projets assignés, la préparation de la documentation pré et post‑installation, la planification et la mise en œuvre de contrôles de conformité, la résolution des déficiences, la collecte des signatures clients à la clôture du projet, le suivi de la satisfaction client, la gestion des dossiers projet pour la facturation, la communication claire avec l’équipe projet et les ventes, ainsi que la saisie et la vérification des commandes dans le système, l’envoi des nouvelles commandes aux acheteurs, la mise à jour des lignes de commande et la préparation des bons de travail. Le poste offre des avantages santé compétitifs, des comptes de dépenses bien‑être, un congé de la semaine entre Noël et le Nouvel An, ainsi que des opportunités de croissance au sein d’une entreprise en expansion. Il s’agit d’un CDI à temps plein, avec des horaires de 9 h à 17 h du lundi au vendredi, un modèle hybride combinant travail à domicile, au bureau et sur site chez les clients.