Office Manager Confirmé - Support Administratif & Comptable

A propos du poste

Rejoignez Delta pour occuper un rôle clé et polyvalent au sein de notre structure en pleine croissance. En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier de notre organisation quotidienne, assurant la fluidité des opérations de bureau tout en apportant un soutien stratégique aux fonctions financières de l'entreprise.

Missions principales

• Gestion administrative : Supervision des opérations quotidiennes, planification, gestion des fournitures et optimisation des flux de travail.
• Support Comptable (AP/AR) : Codage, traitement des paiements, saisie de données, appariement et suivi des bons pour les comptes fournisseurs et clients.
• Gestion du recouvrement : Communication proactive avec les clients pour le suivi et la relance des factures impayées (e-mail et téléphone).
• Management & Coordination : Mentorat et coordination d'un(e) assistant(e) administratif(ve) avec une délégation progressive des responsabilités.
• Front-Office : Accueil, couverture de la réception et maintien d'une tenue de dossiers précise via des rapports de suivi réguliers.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d'expérience en administration de bureau, dont 2 ans sur un poste similaire d'Office Manager.
• Diplôme ou titre en commerce, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience confirmée en gestion des comptes clients (AR) et fournisseurs (AP).
• Capacité démontrée à communiquer avec professionnalisme auprès des clients, fournisseurs et équipes internes.
• Une expérience en leadership indirect ou en mentorat est un atout majeur.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
• Compétences en comptabilité (codage, lotissement, appariement).
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
• Aptitudes relationnelles et gestion de la relation client.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif entre 58 000 $ et 63 000 $ par an.
• 3 semaines de vacances annuelles.
• Avantages santé et dentaires complets (après période probatoire de 3 mois).
• Réelles opportunités d'évolution et d'élargissement des responsabilités.