Gestionnaire du bureau de la direction

À propos du poste

Rejoignez INNOTEX, leader du développement d’équipements de protection individuelle pour les pompiers et les premiers répondants. En tant que gestionnaire du bureau de la direction, vous soutiendrez directement le président‑directeur général (PDG) et l’équipe de direction dans un environnement hybride.

Missions principales

• Gérer de façon proactive l’agenda du PDG et optimiser son emploi du temps.
• Filtrer les courriels, prioriser les demandes et préparer la documentation des réunions.
• Organiser les déplacements (planification, réservations) et anticiper les besoins du PDG.
• Planifier et coordonner les rencontres de l’équipe de direction, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des décisions.
• Faciliter la circulation de l’information au sein de la direction et soutenir les initiatives transversales.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et à une gouvernance efficace.

Profil recherché

• 7 à 10 ans d’expérience en soutien exécutif auprès d’un PDG ou d’une haute direction.
• Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bonne communication écrite et orale en français.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Outlook, Word, Excel).
• Capacité à préparer des documents de réunion et des rapports synthétiques.
• Sens de la confidentialité et du professionnalisme.