Gestionnaire d'événements Hôtellerie

À propos du poste

Nous recherchons un·e Gestionnaire des événements pour piloter la planification, la coordination et la réalisation d'événements corporatifs, sociaux et privés au sein de l'Hôtel Saint‑Sulpice. Rattaché·e à la Direction des ventes, vous serez le point de contact principal des clients depuis la confirmation jusqu’au suivi post‑événement.

Missions principales

• Assurer la prise en charge complète des événements après validation par l’équipe des ventes.
• Vendre, planifier et coordonner les événements en fonction des besoins des invités.
• Organiser les visites préparatoires, réunions de planification et assurer les suivis nécessaires.
• Gérer les aspects logistiques, opérationnels et techniques (contrats, BEO, horaires, etc.).
• Participer aux réunions opérationnelles et transmettre les informations aux équipes concernées.
• Veiller à la préparation des espaces événementiels selon les attentes clients.
• Effectuer les suivis avant, pendant et après l’événement, ainsi que la facturation et le suivi des paiements.
• Maintenir à jour les systèmes et bases de données du département.

Profil recherché

• Diplôme collégial ou universitaire en gestion hôtelière ou tourisme.
• Expérience pertinente en coordination ou gestion d’événements dans le secteur hôtelier.
• Bonne maîtrise des outils informatiques liés à l’événementiel.

Compétences requises

• Logiciels : Opera Cloud, Microsoft Office, Centralio, Canva, Google Agenda.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et souci du détail.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.