Coordonnatrice senior – opérations de bureau et expérience employé

À propos du poste

Le/la coordonnateur(trice) senior des opérations de bureau et de l’expérience employé assure le bon fonctionnement quotidien du bureau de Montréal. Il/elle est le premier point de contact à la réception et veille à offrir un environnement de travail accueillant, organisé et professionnel pour les employés, visiteurs et clients.

Missions principales

• Superviser l’approvisionnement en matériel de bureau, les stocks de produits alimentaires, boissons et fournitures, et assurer leur réapprovisionnement.
• Gérer les demandes de services, l’accueil des visiteurs, l’enregistrement selon les protocoles de sécurité et la coordination avec le service de sécurité.
• Assurer le suivi des budgets, le traitement des factures, la gestion des cartes d’accès et la facturation avec le département finances.
• Apporter un soutien administratif aux équipes et aux cadres exécutifs selon les besoins.
• Collaborer avec les différents départements pour l’organisation et le bon déroulement des événements internes.

Profil recherché

• Excellent sens du service et grande autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Discrétion professionnelle et bonne communication.

Compétences requises

• Gestion des stocks et des approvisionnements.
• Gestion administrative et suivi budgétaire.
• Maîtrise des procédures d’accueil et de sécurité.