Coordonnateur.trice services administratifs

À propos du poste

En tant que Coordonnateur.trice des services administratifs, vous serez le point d’accueil du siège social d’UAP et garantirez le bon déroulement quotidien des activités administratives, immobilières et des services généraux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction des services immobiliers et administratifs pour soutenir les projets de l’entreprise.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les accès et veiller à la propreté de l’accueil.
• Coordonner le personnel chargé des archives et du courrier, et optimiser les processus internes.
• Suivre les fournisseurs (cafétéria, entretien ménager) et inspecter les espaces communs.
• Organiser les événements internes et contribuer à la gestion de la sécurité des lieux.
• Soutenir les projets immobiliers et réaliser des analyses ad‑hoc (coûts, contrats).

Profil recherché

• Expérience concrète en gestion d’opérations et en service à la clientèle.
• Maîtrise intermédiaire d’Excel et capacité d’analyse budgétaire.
• Aptitude à lire, comprendre et faire respecter les contrats de fournisseurs.
• Bilinguisme français/anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Excel (niveau intermédiaire).
• Analyse budgétaire.
• Gestion de contrats fournisseurs.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.