Coordonnateur·trice de direction – poste hybride

À propos du poste

En tant que coordonnateur·trice de direction chez Deloitte, vous assurez le soutien administratif quotidien aux cadres supérieurs, garantissant le bon déroulement des activités de direction dans un environnement hybride.

Missions principales

• Gestion proactive du calendrier, résolution des conflits d’horaire et organisation des réunions.
• Administration de la boîte de réception, tri, organisation et acheminement des courriels urgents.
• Coordination des déplacements, incluant les protocoles de visa et de sécurité.
• Suivi des dépenses, préparation des rapports de temps et de frais.
• Organisation et suivi des réunions et événements, rédaction de procès‑verbaux lorsque requis.
• Rédaction, révision et diffusion des communications internes et externes.
• Soutien logistique complet aux initiatives internes et aux activités du personnel et de la clientèle.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation et sens du détail.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion de courriels.
• Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe.
• Disponibilité à effectuer des déplacements ponctuels.

Compétences requises

• Gestion de calendrier et planification.
• Gestion de la correspondance électronique.
• Coordination de voyages d’affaires.
• Suivi des dépenses et reporting.
• Rédaction de comptes‑rendus et communications professionnelles.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail hybride favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
• Accès à des programmes de mentorat et de coaching.
• Avantages sociaux compétitifs et culture axée sur le bien‑être.