Coordonnateur·rice de bureau (Montréal)

À propos du poste

EVOQ recherche un·e coordonnateur·rice de bureau pour soutenir son équipe Talents et Culture à Montréal. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau tout en contribuant à un environnement de travail agréable et efficace.

Missions principales

• Entretenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs (papeterie, services techniques, entretien).
• Gérer l’inventaire, les commandes de fournitures et suivre les coûts de bureau.
• Accueillir visiteurs, clients et employés à la réception.
• Participer à l’onboarding des nouveaux employés (volet administratif et humain).
• Assurer la propreté et la bonne disposition des espaces communs et salles de réunion, coordonner le nettoyage.
• Exécuter les tâches administratives courantes (copies, courrier, distribution des courriels) et soutenir l’organisation de voyages d’affaires.
• Maintenir l’archive papier et électronique, gérer les sceaux d’architecte.
• Coordonner les formations internes et les événements sociaux (5@7, BBQ, initiatives bien‑être).
• Animer la communication interne via Teams, affichage et infolettres.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience pertinente en coordination ou administration de bureau.
• Intérêt marqué pour les personnes, la logistique et le soutien aux équipes.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Teams pour la communication interne.
• Compétences organisationnelles et gestion d’inventaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail collaboratif et ouvert.
• Équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
• Opportunités d’apprentissage continu et d’implication communautaire.