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Job description
Kiewit Energy Canada, leader reconnu dans le secteur de la construction d’infrastructures énergétiques, recherche un(e) Coordinateur(trice) de voyages dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe basée à Calgary. Vous jouerez un rôle clé dans la planification, la gestion et l’optimisation des déplacements de nos équipes de terrain, chefs de projet et sous‑traitants sur plusieurs sites de construction à travers le Canada et les États‑Unis.
Vos principales missions consisteront à :
- Organiser les réservations de vols, hébergements, locations de véhicules et transferts terrestres en respectant les politiques internes et les exigences de sécurité du secteur.
- Gérer les dossiers de voyage, incluant les visas, permis de travail, assurances et documents de conformité pour les sites distants.
- Anticiper les besoins de déplacement en collaboration avec les chefs de projet, en proposant des solutions rapides et économiques, notamment lors d’urgences ou de changements de planning.
- Négocier les tarifs et les conditions avec les fournisseurs (compagnies aériennes, hôtels, agences de location) afin de maximiser les économies tout en maintenant un haut niveau de service.
- Suivre les dépenses liées aux déplacements, assurer le respect des budgets et préparer les rapports d’analyse des coûts pour la direction financière.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques de voyage, en intégrant les meilleures pratiques et les exigences réglementaires propres aux projets de construction et d’énergie.
- Assurer le support administratif lors de l’intégration de nouveaux employés, incluant la création de dossiers de voyage et la formation aux procédures internes.
- Collaborer étroitement avec les équipes de santé et sécurité pour garantir que chaque déplacement respecte les normes de sécurité du travail et les exigences de conformité locales.
Profil recherché :
- Minimum 2 ans d’expérience en coordination de voyages, idéalement dans les secteurs de la construction, du pétrole et gaz ou de l’industrie lourde.
- Maîtrise des systèmes de réservation Sabre et Apollo ainsi que de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression.
- Fortes aptitudes en communication écrite et orale, avec la capacité d’interagir efficacement avec des interlocuteurs internes et externes de divers niveaux hiérarchiques.
- Connaissance approfondie des exigences de conformité, de sécurité et de logistique liées aux sites de travail éloignés.
- Esprit d’initiative, sens du service et capacité à proposer des améliorations continues.
- Diplôme en administration, logistique, gestion de projet ou domaine connexe souhaité.
Nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise internationale reconnue pour son excellence opérationnelle.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un package de rémunération compétitif avec des avantages sociaux complets.
- Un poste en présentiel à temps plein à Calgary, avec la possibilité de déplacements ponctuels sur les sites de projet.
Rejoignez Kiewit Energy Canada et participez activement à la réussite de projets d’envergure qui façonnent l’avenir énergétique du continent. Nous attendons votre candidature avec impatience !
