Commis-secrétaire – Département de mathématiques et de génie industriel

À propos du poste

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, le commis‑secrétaire assure le soutien administratif et académique du département de mathématiques et de génie industriel. Il/elle accueille les usagers, traite le courrier et assure le suivi des processus en vigueur.

Missions principales

• Accueil et information des professeurs, étudiants et chargés de cours.
• Préparation, mise en page et vérification de documents administratifs et académiques.
• Saisie, mise à jour et contrôle des données dans les systèmes informatisés de gestion.
• Gestion du courrier, du classement, de la photocopie et de l'assemblage de dossiers.
• Tenue d'une petite caisse, demandes de remboursement, inventaire du matériel et gestion des fournitures.
• Organisation et suivi des examens, réunions et agendas de la supérieure.
• Rédaction de correspondances courantes et comptes‑rendus de réunions.

Profil recherché

• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Capacité à travailler de façon autonome et à respecter les échéanciers.
• Rigueur dans la vérification et la correction des données.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, mise en page).
• Expérience de la saisie de données et de la gestion de bases informatisées.
• Connaissance des procédures administratives et financières de base.