Commis-secrétaire – Département de génie chimique

À propos du poste

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, le commis‑secrétaire assure le soutien administratif et académique du département de génie chimique. Il accueille les usagers, traite le courrier et assure le suivi des processus en vigueur.

Missions principales

• Accueil et information des professeurs, étudiants et chargés de cours.
• Préparation, mise en page et vérification de documents administratifs et académiques.
• Saisie, mise à jour et contrôle des données dans les systèmes informatisés de gestion.
• Gestion du courrier, du classement, de la photocopie et de l’assemblage de dossiers.
• Tenue d’une petite caisse, demandes de remboursement, inventaire du matériel et gestion des fournitures.
• Organisation et suivi des réunions, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus.
• Assistance à la préparation, à l’organisation et à la coordination des examens.

Profil recherché

• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler en équipe avec les différents intervenants du département.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur, mise en page).
• Expérience ou familiarité avec les systèmes de gestion informatisés.
• Connaissance des procédures administratives universitaires.