Commis de bureau et réception

À propos du poste

Nous recherchons un commis de bureau et réception dynamique pour rejoindre l’équipe des finances de Stella‑Jones. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Missions principales

• Préparer et expédier le courrier (lettres, colis) via Poste Canada, Purolator, Fed‑Ex, etc.
• Accueillir les clients, enregistrer leurs visites et les orienter vers les interlocuteurs appropriés.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les fax, et les transmettre aux personnes concernées.
• Préparer les salles de conférence avant et après les réunions.
• Saisir les factures fournisseurs dans le système, vérifier les envois et suivre les certificats/attestations.
• Vérifier les numéros d’enregistrement TPS/TVQ sur demande et distribuer les factures reçues par courriel.

Profil recherché

• DEP en secrétariat ou formation équivalente.
• Diplôme d’études secondaires complété.
• 1 à 3 ans d’expérience, de préférence dans un milieu manufacturier.
• Bilinguisme français/anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise leader du secteur.
• Possibilités d’évolution professionnelle et d’impact dans la communauté.