Commis administratif et à la facturation

À propos du poste

Nous recherchons un commis administratif et à la facturation pour rejoindre une équipe dynamique à Montréal. Le poste soutient les activités quotidiennes d’administration et participe aux processus de facturation et de suivi comptable.

Missions principales

• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les équipes concernées.
• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations.
• Ouvrir administrativement les projets et veiller à la complétude des dossiers dès le démarrage.
• Assurer le suivi des encaissements et soutenir les activités des comptes recevables.
• Gérer plusieurs bons de commande, les classer et les distribuer correctement.
• Traiter les changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.
• Gérer la boîte courriel des recevables et redistribuer les demandes entrantes.
• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation.

Profil recherché

• Expérience pertinente dans un rôle administratif avec exposition à la facturation ou à la comptabilité.
• Connaissance fonctionnelle des principes de base en comptabilité et en traitement des comptes clients.
• Grande rigueur dans la gestion des données, documents et suivis administratifs.
• Excellente capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’urgence.
• Bilinguisme (français/anglais) requis.
• Disponibilité pour travailler en mode hybride avec trois jours au bureau.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance.
• Possibilité d’évolution dans les domaines de la finance et de l’administration.