Chargé(e) de secrétariat – arrondissement Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce

À propos du poste

L'Arrondissement de Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce recherche un(e) chargé(e) de secrétariat dynamique, doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, pour soutenir les élus et la direction de l'arrondissement.

Missions principales

• Gérer la correspondance et l’agenda de la mairesse.
• Organiser les activités, préparer les réunions et accueillir les visiteurs.
• Répondre aux appels téléphoniques, assurer le suivi des échéances et traiter les requêtes citoyennes.
• Effectuer les achats de fournitures de bureau.
• Gérer les contributions des fonds discrétionnaires aux organismes à but non lucratif.
• Analyser, documenter et distribuer les dossiers en fonction des priorités.
• Maintenir une collaboration étroite avec les équipes de soutien aux élus.

Profil recherché

• Capacité à travailler sous la direction de la direction de l’arrondissement et de la mairesse.
• Excellente organisation et rigueur administrative.
• Bonne communication avec les citoyens, les élus et les partenaires.
• Disponibilité à travailler sur site avec possibilité de télétravail ponctuel.

Compétences requises

• Gestion d’agenda et de correspondance.
• Organisation de réunions et d’événements.
• Traitement des demandes citoyennes.
• Gestion des achats de bureau.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail municipal stimulant.
• Horaires flexibles (présence sur site et télétravail).
• Rémunération selon l’échelle salariale 2026.