Assistant(e) exécutif(ve) du président

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir le président de Lobe au quotidien, en assurant la liaison avec les différents interlocuteurs et en garantissant le bon fonctionnement du bureau.

Missions principales

• Gérer les agendas, déplacements et réunions du président.
• Filtrer les courriels, appels et courrier, et assurer le suivi.
• Rédiger comptes rendus, rapports, présentations et documents administratifs.
• Gérer des dossiers stratégiques, juridiques, commerciaux ou humains.
• Veiller au respect des échéances, procédures et normes de qualité.
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre de projets, événements et actions de communication.
• Gérer les imprévus, les crises potentielles et les changements transformationnels.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) ou de direction.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ; l'anglais est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences organisationnelles et de planification.
• Discrétion, autonomie, rigueur et sens relationnel.