Assistant(e) de direction (Executive Assistant)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le président et les associés dans leurs activités quotidiennes. Vous évoluerez au sein d’une petite organisation en forte croissance, exposé(e) à de multiples secteurs d’activité.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du président, planification et organisation des journées de travail.
• Coordination des réunions, réservations de restaurants, déplacements, voyages d’affaires et événements corporatifs.
• Suivi comptable : gestion des comptes de dépenses, paiement des factures et clôture mensuelle.
• Premier contact téléphonique et présentiel avec clients et candidats, suivi des candidatures spontanées.
• Participation à des projets spéciaux (site web, médias sociaux, acquisition d’outils).
• Approvisionnement du bureau en fournitures et gestion des besoins logistiques.
• Production de documents de recrutement et animation des SCRUMs quotidiens.
• Assistance personnelle au président pour les achats divers.
• Proposition et mise en œuvre d’initiatives d’amélioration opérationnelle.

Profil recherché

• Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion ou domaine connexe.
• Minimum 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction ou en gestion administrative.
• Excellentes compétences organisationnelles, gestion du temps et communication.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en maintenant confidentialité et professionnalisme.
• Bilinguisme français/anglais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office).
• Connaissance du logiciel comptable Quickbooks.
• Familiarité avec les logiciels de gestion de projets et les méthodologies Scrum.
• Bonne qualité rédactionnelle.