Assistant(e) de bureau B – poste administratif à temps partiel

À propos du poste

L'Université McGill recherche un(e) assistant(e) de bureau B pour soutenir les activités de la Faculté des sciences agricoles et de l'environnement ainsi que du Centre d'accueil du campus Macdonald. Ce poste à temps partiel, situé sur le campus, offre l'opportunité de travailler dans un environnement académique dynamique.

Missions principales

• Remplacer le personnel du Centre d'accueil pendant l'heure du déjeuner (14h30‑15h30) et les jours fériés.
• Recevoir, accepter et distribuer les livraisons dans le complexe Macdonald‑Stewart‑Raymond‑Barton.
• Gérer la réservation des salles de réunion et la distribution du courrier aux unités académiques.
• Assurer le stockage, l'entretien et le bon fonctionnement des photocopieurs.
• Participer à la planification et au soutien logistique d'événements universitaires.

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires complété.
• Minimum d'un an d'expérience pertinente en administration ou en soutien de bureau.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base (ex. traitement de texte, tableur).
• Expérience avec la gestion de courrier et la distribution de livraisons.
• Compétences organisationnelles pour la réservation de salles et la planification d'événements.

Ce que nous offrons

• Rémunération horaire de 16,85 $ CAD.
• Environnement de travail stimulant au sein d'une institution reconnue.
• Horaires flexibles adaptés aux étudiants.