Assistante administrative senior – Niveau 2

À propos du poste

Air Inuit recherche une assistante administrative senior (niveau 2) pour soutenir le département des Opérations au sol. Vous serez le point de contact administratif clé, garantissant la fluidité des processus internes et la conformité des documents.

Missions principales

• Assister le département des Opérations au sol dans les fonctions administratives.
• Assurer le suivi des documents liés aux ressources humaines et à la paie.
• Rédiger, traduire et mettre en forme lettres, formulaires, manuels et autres documents.
• Coordonner et organiser les réunions, rédiger et distribuer les comptes‑rendus.
• Maintenir à jour les dossiers des employés et soutenir les gestionnaires dans la vérification hebdomadaire des feuilles de temps.
• Éditer et mettre en page divers manuels et documents de communication.
• Gérer, préparer et soumettre les rapports de réclamations pour les programmes de subventions.
• Organiser des tournées d’inspection des équipements et agir comme personne‑ressource pour toutes les questions administratives.

Profil recherché

• Bilinguisme français/anglais de haut niveau (écrit, lu, parlé); l’Inuktitut est un atout.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires.
• Excellentes compétences en communication écrite et interpersonnelle.
• Attitude professionnelle, fiable, sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, Outlook.