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Job description
Bombardier, leader mondial de la conception, de la construction et de la maintenance d’avions de haute performance, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir le vice‑président de son département d’ingénierie à Montréal. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où l’innovation, la rigueur et la collaboration sont au cœur des projets. En tant que pilier administratif, vous assurerez la fluidité des opérations quotidiennes du vice‑président et contribuerez à la performance globale de l’équipe.
**Missions principales**
- Gérer l’agenda du vice‑président : planification, coordination et optimisation des réunions internes et externes, en veillant au respect des priorités stratégiques.
- Organiser la logistique des déplacements (réservations de vols, hôtels, transports) et préparer les dossiers de voyage, incluant la conformité aux politiques de sécurité et de dépenses.
- Traiter les courriels, appels téléphoniques et correspondances en français et en anglais, en assurant une réponse rapide et professionnelle.
- Élaborer les rapports de dépenses, vérifier les notes de frais selon les directives internes et assurer le suivi des remboursements.
- Créer, mettre à jour et maintenir des bases de données, des tableaux de suivi et des rapports d’activité pour faciliter la prise de décision.
- Rédiger des communications écrites (mémos, comptes‑rendus, présentations) de haute qualité, en respectant les standards de l’entreprise.
- Agir en tant que point de contact privilégié avec les parties prenantes internes et externes, en faisant preuve de diplomatie et de confidentialité.
- Proposer des améliorations de processus administratifs et contribuer à l’implémentation de solutions numériques visant à gagner en efficacité.
**Profil recherché**
- Diplôme collégial en administration, gestion ou équivalent.
- Minimum 7 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou dans un rôle similaire, idéalement au sein d’une organisation industrielle ou technologique.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Solides compétences analytiques et capacité à produire des rapports fiables et pertinents.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et expérience avec les outils de gestion de projets et de calendriers partagés.
- Connaissance approfondie des politiques de dépenses, de conformité et des procédures internes.
- Discrétion, sens de la confidentialité et aptitude à prendre des décisions éclairées dans le cadre des directives autorisées.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail hybride, combinant présence sur site et télétravail selon les besoins.
- Un salaire de base compétitif, complété par un régime d’avantages sociaux complet (assurances santé, dentaire, vie, invalidité), un régime d’épargne-retraite et un programme d’assistance aux employés.
- Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel pour soutenir votre évolution de carrière.
- La possibilité de contribuer à des projets d’envergure internationale, au service de clients exigeants, dont des gouvernements et des forces armées.
Rejoignez Bombardier et participez activement à la réussite d’une entreprise où les talents sont au cœur de la performance. Postulez dès maintenant pour mettre votre expertise au service d’une équipe d’ingénierie de classe mondiale.
