Agent(e) de soutien administratif et secrétaire administratif(ve)

À propos du poste

Le Cégep de Sherbrooke recrute des agents ou agentes de soutien administratif et des secrétaires administratives pour renforcer son équipe. Vous effectuerez des travaux administratifs complexes et du secrétariat selon les procédures établies.

Missions principales

• Réaliser des opérations comptables complexes, contrôler les paiements et préparer les dépôts.
• Effectuer des achats de faible valeur et concilier les comptes.
• Gérer des tâches liées à la rémunération et à l’application des conditions d’emploi du personnel.
• Transcrire des textes, créer des tableaux et graphiques, tenir à jour des bases de données et des dossiers.
• Organiser les réunions, préparer les dossiers, accueillir et orienter les visiteurs.
• Rechercher des renseignements pour la correspondance ou les rapports.
• Classer, assortir et repérer les documents selon les méthodes établies.
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, ou diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent reconnu.
• Minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.
• Bonne connaissance du français écrit.

Compétences requises

• Connaissance intermédiaire du logiciel de traitement de texte Word.
• Connaissance intermédiaire du tableur Excel.

Ce que nous offrons

• Horaire flexible favorisant la conciliation famille‑travail‑loisirs.
• Quatre semaines de vacances et plusieurs autres congés.
• Allocation annuelle de perfectionnement.
• Activités récréatives, sportives et sociales.
• Assurances collectives complètes et régime de retraite à prestation déterminée.
• Partenariat avec la Société de transport de Sherbrooke (STS).