Agent(e) de bureau – support administratif

À propos du poste

L'Arrondissement de Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce recherche un(e) agent(e) de bureau pour assurer le soutien administratif et opérationnel de ses services. Vous travaillerez au sein de la Division des ressources financières, matérielles et informationnelles, dans un environnement hybride (présentiel minimum 3 jours/semaine).

Missions principales

• Émettre des demandes d'achat, bons de commande et valider les factures associées.
• Assurer le suivi des équipements informatiques et de la téléphonie cellulaire.
• Créer, mettre à jour et suivre le cheminement des dossiers administratifs.
• Compiler, transcrire et ajuster des données provenant de diverses sources.
• Compléter, vérifier et certifier des formulaires en conformité avec les pièces justificatives et les règlements.
• Réaliser des calculs de facturation, coûts estimatifs, frais de main‑œuvre et équilibrer les comptes.

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent, formation en administration souhaitée.
• Bonne capacité d'organisation et d'autonomie.
• Excellente rigueur dans le traitement des dossiers et des données.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion).
• Connaissance des procédures d'achat et de facturation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce que nous offrons

• Échelle salariale de 41 176 $ à 55 793 $ par an (taux horaire minimum 22,54 $).
• Horaires flexibles – 70 heures sur 2 semaines.
• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail.
• Environnement de travail diversifié au cœur de Montréal.