Agent(e) de bureau – classe principale (35 h/sem)

À propos du poste

L’École secondaire régional Alexander Galt recherche un(e) agent(e) de bureau, classe principale, pour assurer la coordination et le contrôle des travaux administratifs de son équipe de soutien. Le poste est à temps plein (35 h/semaine) avec des horaires de 8 h 30 à 16 h.

Missions principales

• Coordonner, distribuer, vérifier le travail du personnel de soutien administratif et assurer la qualité des livrables.
• Veiller au respect des échéanciers, déterminer les calendriers de travail et rappeler les dates limites aux parties concernées.
• Exécuter des tâches complexes, préparer et vérifier des données, documents, états et rapports.
• Interagir avec le public et le personnel sur les modalités de paiement, de recouvrement et autres questions relevant de la compétence.
• Assister la technicienne en administration dans le contrôle de la paie bi‑hebdomadaire, la saisie des feuilles de temps et la gestion des absences et des banques de congés.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e secondaire (ou équivalent reconnu).
• Minimum six (6) années d’expérience pertinente en administration ou gestion de bureau.
• Bilinguisme (français/anglais) requis.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissances de base en comptabilité et en fonctions de paie.
• Familiarité avec les logiciels GRICS (paie et GRH) et la plateforme Scolago (atout).

Ce que nous offrons

• Salaire horaire compris entre 26,51 $ et 32,44 $ (CAD).
• Statut régulier (CDI) avec un horaire de travail stable.
• Environnement de travail au sein d’une école dynamique à Sherbrooke.