Agent support opérations et documentation

À propos du poste

En tant qu’Agent(e) support opérations et documentation, vous assurerez le soutien transversal aux équipes de Volta Energy Solutions Canada Inc. à Granby, en gérant les demandes administratives et en garantissant la bonne organisation des documents.

Missions principales

• Recevoir, organiser et prioriser les demandes internes (administratives, techniques de base, documentaires).
• Effectuer les tâches administratives telles que e‑Approval, suivi, inventaire et coordination avec les fournisseurs.
• Classer, structurer et maintenir les répertoires sur Teams, SharePoint et autres espaces de stockage.
• Assurer la mise à jour, la traçabilité et l’accessibilité des documents.
• Suivre l’information dans le logiciel de gestion de projet Procore et documenter les interventions.
• Identifier des opportunités d’amélioration des processus et des outils.

Profil recherché

• Formation DEP, DEC, AEC ou certificat universitaire en administration, bureautique, gestion de l’information ou domaine connexe.
• Minimum un an d’expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel, de construction ou manufacturier.
• Capacité à travailler de façon autonome, rigueur et souci du détail.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs Teams, SharePoint.
• Utilisation du logiciel de gestion de projet Procore.
• Bon niveau de français et anglais fonctionnel.