Agent au traitement administratif et de données

À propos du poste

En tant qu’Agent au traitement administratif et de données, vous soutiendrez la Direction de l’approvisionnement en assurant la gestion fluide des documents, la numérisation, la reprographie et la messagerie. Vous contribuerez à la qualité et à la rapidité des services essentiels à la mission de protection du public.

Missions principales

• Reproduire, suivre et livrer les demandes de reprographie dans les délais impartis.
• Accueillir les visiteurs externes et assurer le service à la clientèle au comptoir de la messagerie.
• Préparer, saisir et numériser les documents, gérer les encaissements et le suivi des demandes problématiques.
• Recevoir, trier, distribuer le courrier et les marchandises, gérer les fournitures de bureau et l’inventaire.
• Assurer le support immobilier : accès aux locaux, cartes d’accès, mobilier et accompagnement des fournisseurs.
• Imprimer, mettre en enveloppe et expédier les communications centralisées.
• Collaborer avec l’équipe, gérer les priorités et veiller au respect des règles administratives.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation équivalente.
• Minimum un an d’expérience dans des fonctions similaires.
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de reprographie et de numérisation.
• Capacité à saisir et traiter des données rapidement.
• Gestion de la messagerie et de l’inventaire de fournitures.
• Connaissance des procédures d’accès aux locaux et de gestion immobilière.

Ce que nous offrons

• Horaire de 35 h/semaine avec flexibilité encadrée.
• Régime de retraite à prestations déterminées, banques de congés et assurances.
• Programmes de développement et d’aide à la carrière.