Adjoint(e) exécutif(ve) – Support du VP TI

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir le vice‑président principal des technologies de l’information (CIO) et son comité de gestion. Vous travaillerez en mode hybride, principalement au bureau situé au 9001, boul. de l’Acadie, Montréal.

Missions principales

• Gérer l’agenda du CIO, coordonner les priorités et organiser les réunions, comités et événements.
• Assurer la qualité, la cohérence et la mise en forme des documents exécutifs et des présentations.
• Préparer les communications internes, les présentations stratégiques et le suivi des décisions des comités.
• Maintenir à jour la documentation sur SharePoint, Teams et autres outils collaboratifs.
• Suivre les indicateurs de performance TI, les consommations technologiques et l’inventaire des actifs.
• Assurer le suivi des factures fournisseurs, contribuer au suivi budgétaire et à la production de tableaux de bord financiers.

Profil recherché

• Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent.
• Minimum cinq années d’expérience en soutien administratif de haut niveau.
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft 365 et des outils informatiques associés.
• Capacité à travailler avec confidentialité et à gérer plusieurs priorités simultanément.

Compétences requises

• Microsoft Office 365
• SharePoint
• Microsoft Teams

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein en environnement technologique dynamique.
• Mode de travail hybride (4 jours présentiel, 1 jour télétravail).
• Opportunités de développement professionnel au sein du département TI.