Adjoint(e) exécutif(ve) – soutien au directeur régional

À propos du poste

ABB Canada recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement organisé(e) pour soutenir le Canada Region Leader de la division Electrification, Produits d'Installation. Vous serez le bras droit du directeur, garantissant le bon fonctionnement quotidien dans un environnement dynamique et hybride.

Missions principales

• Gestion de l'agenda et des courriels du directeur, incluant la rédaction de réponses au nom du VP.
• Planification des déplacements, réservation de vols, hébergement, transport et suivi des notes de frais.
• Préparation, analyse et diffusion de rapports d’affaires ainsi que de présentations PowerPoint destinées au top management.
• Coordination d'événements, réunions hors site et activités de team‑building.
• Gestion des factures, bons de commande et paiements.
• Participation à des projets ad‑hoc (développement durable, marketing, communication, gouvernance, D&I, etc.) représentant 40 % à 50 % du temps.

Profil recherché

• Bilingue français/anglais avec d’excellentes compétences rédactionnelles et orales.
• Esprit stratégique, sens des affaires et capacité à comprendre les opérations de l’entreprise.
• Proactif(ve), observateur(trice), motivé(e) et capable de s’adapter rapidement aux priorités changeantes.
• Très bonne organisation, gestion du temps et souci du détail.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft PowerPoint.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel).

Ce que nous offrons

• Modèle de travail hybride (2 à 3 jours au bureau).
• Environnement stimulant au sein d’un leader mondial de l’électrification.
• Opportunités de contribuer à des projets à forte valeur ajoutée et d’impacter la stratégie de l’entreprise.