Adjoint(e) exécutif(ve) – soutien à la haute direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la haute direction d’une entreprise internationale implantée au centre‑ville de Montréal. Vous serez le partenaire de confiance d’un dirigeant senior et assurerez la fluidité des opérations quotidiennes.

Missions principales

• Assurer un soutien administratif de haut niveau à la haute direction et à son équipe.
• Gérer un agenda complexe, organiser réunions, préparer ordres du jour et assurer le suivi des décisions.
• Coordonner déplacements locaux et internationaux, incluant itinéraires et logistique.
• Gérer les comptes de dépenses, budgets, demandes d’approbation et suivi administratif.
• Organiser événements corporatifs, activités d’équipe et réunions stratégiques.
• Préparer et réviser présentations, documents exécutifs et dossiers stratégiques.
• Proposer des améliorations de processus et travailler de façon autonome.

Profil recherché

• Maturité professionnelle et sens aigu du service.
• Grande autonomie, proactivité et capacité à gérer des dossiers avec assurance.
• Diplomatie, tact et excellent jugement.
• Flexibilité pour répondre aux besoins d’affaires hors des heures habituelles.

Compétences requises

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion d’agenda.
• Maîtrise des outils bureautiques (ex. suite Microsoft Office).
• Capacité à préparer des présentations et documents de haut niveau.
• Bonne gestion des déplacements et logistique d’événements.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif entre 85 000 $ et 95 000 $ selon expérience.
• Programme de bonification annuel.
• Avantages sociaux complets et régime d’épargne‑retraite avec contribution de l’employeur.
• Politique de vacances avantageuse et journées de bien‑être.